Cách viết thư từ chối ứng viên thật lịch sự và khéo léo
Hầu hết các ứng viên thường không có can đảm để liên hệ với nhà tuyển dụng về kết quả của các vòng ứng tuyển của họ, vì sợ nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến cơ hội được chọn. Vì vậy, một lá thư từ chối ứng viên ngắn gọn và lịch sự là cần thiết.
1. Các ý chính để viết một lá thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp:
- Thông tin cá nhân của ứng viên:
Khi viết thư từ chối cho một ứng viên, hãy bao gồm tên riêng của họ và vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển.
Điều này cho thấy bạn thực sự dành thời gian cho họ.
- Nói lời cảm ơn:
Luôn cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến doanh nghiệp và vị trí công việc. Vì đã dành thời gian tham dự buổi phỏng vấn.
Lời cảm ơn không chỉ mang tính lịch sự mà nó còn thể hiện rằng bạn đánh giá cao thời gian và công sức của ứng viên.
- Nói rõ lý do từ chối:
Điều quan trọng là bạn phải giải thích ngắn gọn và rõ ràng lý do ứng viên không được chọn vào vòng tiếp theo.
Các ứng viên thường đánh giá cao phản hồi từ nhà tuyển dụng. Đưa ra nhận xét mang tính xây dựng và nêu chi tiết lý do khiến bạn từ chối quyết định.
Điều này cũng có thể giúp họ phát triển bản thân để có cơ hội việc làm trong tương lai
- Có cơ hội cho vị trí khác trong công ty:
Nếu bạn thấy một ứng viên phù hợp với các vai trò khác, hãy cho họ biết bạn muốn họ tiếp tục ứng tuyển khi có cơ hội.
Tuy nhiên, nếu bạn không nghĩ rằng đây là một ứng viên tiềm năng, bạn có thể bỏ qua phần này.
2. Các dạng thư từ chối ứng viên:
- Ứng viên không được mời phỏng vấn:
Bạn không phải gửi thư từ chối cho những ứng viên không được chọn phỏng vấn.
Tuy nhiên, nếu họ không nhận được phản hồi, họ sẽ không biết bạn đã nhận được hồ sơ của họ hay chưa, hay họ đang được xem xét một cuộc phỏng vấn.
Họ không biết liệu họ có bị từ chối hay không, hoặc quá trình tuyển dụng của bạn có kéo dài hơn bình thường hay không.
Hầu hết các ứng viên thường không có can đảm để liên hệ với nhà tuyển dụng về kết quả của các vòng ứng tuyển của họ, vì sợ nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến cơ hội được chọn.
Vì vậy, một lá thư từ chối ngắn gọn và lịch sự là cần thiết.
- Ứng viên đã đến phỏng vấn:
Quá trình tuyển dụng có thể bao gồm nhiều hơn một vòng phỏng vấn.
Các ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn đầu tiên sẽ nhận được một lá thư từ chối nhẹ nhàng.
Đảm bảo rằng bạn không gửi cho họ một thông báo từ chối khác.
Tất cả những nỗ lực của bạn để bày tỏ sự đánh giá cao, cảm ơn hoặc động viên sẽ không được ghi nhận.
Ví dụ:
Thân gửi [tên của ứng viên],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn cho vị trí [việc làm].
Chúng tôi đánh giá cao sự chân thành và nhiệt tình của bạn đối với [tên công ty] và cam kết của bạn trong việc đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của công ty.
Tuy nhiên, chúng tôi đã phỏng vấn một số ứng viên ấn tượng và quyết định đi cùng họ vào thời điểm này. Chúng tôi đã suy nghĩ rất nhiều trước khi đưa ra quyết định.
Chúng tôi sẽ lưu hồ sơ của bạn và yêu cầu liên hệ lại với bạn vào bất kỳ cơ hội thích hợp nào trong tương lai.
Chúc bạn may mắn với công việc tìm kiếm trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của nhà tuyển dụng].
- Đối tượng tiềm năng:
Sau quá trình phỏng vấn và đánh giá, các ứng viên có thể tự nhận thức được điều này nếu họ xếp hạng cao trong số những người có xác suất được chọn.
Kết quả là họ có thể thất vọng khi nhận được tin dữ.
Ngoài thư từ chối, bạn cũng có thể gọi điện để cung cấp phản hồi và cảm ơn, như vậy ứng viên sẽ cảm thấy bớt hụt hẫng hơn.
Admin Alojob
