Cần tuyển Assistant for Office Management cho Công Ty Tnhh Aimnext Việt Nam

Phụ trách các đầu việc hỗ trợ trong ba mảng Hành chính, Nhân sự và Kế toán nội bộ như sau: 1. Hành chính – Văn phòng • Theo dõi, lưu trữ hợp đồng và các hồ sơ liên quan • Quản lý văn phòng phẩm, vật dụng và trang thiết bị văn phòng; đặt hàng khi có yêu cầu. • Lưu trữ và quản lý tài liệu, hợp đồng liên quan đến công ty, khách hàng và nhà cung cấp. • Hỗ trợ các bộ phận chuyên môn trong công tác chuẩn bị cho các khóa đào tạo, hội thảo của công ty khi được yêu cầu. 2. Nhân sự: Cùng công ty tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ và hiệu quả với các hoạt động ghi nhận và gắn kết cho nhân viên • Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân viên chính thức và thực tâp sinh • Quản lý ngày phép, tính lương, báo cáo liên quan đến quyết toán thuế TNCN cho cộng tác viên/thực tập sinh.Hỗ trợ đăng ký kê khai và giảm trừ lao động, kê khai và nộp BHXH, BHYT, BHTN. • Hỗ trợ các thủ tục có liên quan đến người lao động nước ngoài, bao gồm xin và gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa, quyết toán thuế TNCN v.v. • Hỗ trợ tổ chức các kỳ đánh giá nhân sự (giữa kỳ, cuối năm): chuẩn bị biểu mẫu, tổng hợp kết quả theo hướng dẫn. • Tổ chức các sự kiện trong nội bộ bao gồm tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, du lịch công ty, khám sức khỏe định kì v • Phối hợp tổ chức các sự kiện trong nội bộ bao gồm tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ v.v. 3. Kế toán nội bộ: Cùng với công ty dịch vụ kế toán, đảm bảo cho các công việc kế toán của công ty được vận hành suôn sẻ và thực hiện đúng những quy định của pháp luật • Hỗ trợ quản lý việc thu chi tiền mặt và giao dịch qua ngân hàng • Chuẩn bị và gửi hồ sơ kế toán cho công ty dịch vụ kế toán làm báo cáo và kiểm tra báo cáo hàng tháng, hàng quý do công ty dịch vụ kế toán lập. 4. Công việc khác