7,000,000 - 8,000,000/ tháng
Quận 1
Nhân viên lễ tân
Đang tuyển nhân viên
Đánh giá:
Lượt xem: 2295
Ngày đăng: 04/03/2022
Toàn thời gian
Giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
Giới tính: không yêu cầu
Độ tuổi: Từ 22 tuổi đến 27 tuổi
Kinh nghiệm: Từ 1 - 3 năm
Học vấn: Đã ra trường
Ứng tuyển: Vui lòng gửi kèm CV khi ứng tuyển về tien.truong@vfs.com.vn
Yêu cầu chung:
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì - Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc - Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu - Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ - Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan - Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty - Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao - Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực - Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày - Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu - In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty - Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ - Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng - Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm - Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ - Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định - Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí - Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty - Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu - Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận - Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác - Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan - Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết - Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì - Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc - Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu - Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ - Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan - Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty - Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao - Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực - Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày - Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu - In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty - Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ - Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng - Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm - Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ - Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định - Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí - Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty - Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu - Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận - Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác - Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan - Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết - Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…
Ghi chú: Thông tin việc làm sẽ bị gỡ nếu có nhiều đánh giá tiêu cực.
Hiện chưa có đánh giá nào cho việc làm này
Thành công! Bạn đã ứng tuyển công việc này, thông tin đã được gửi đến Nhà tuyển dụng.
Lỗi!
Thành công! Nội dung đánh giá này sẽ được Admin xét duyệt trong thời gian sớm nhất.
Lỗi!
Hãy để lại bình luận của bạn (tối thiểu 5 ký tự)
Ghi chú: Thông tin sẽ bị gỡ trên hệ thống nếu có nhiều đánh giá tiêu cực.