Cần tuyển lễ tân cho Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Nhất Việt

Yêu cầu chung

- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì - Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc - Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu - Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ - Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan - Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty - Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao - Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực - Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày - Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu - In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty - Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ - Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng - Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm - Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ - Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định - Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí - Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty - Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu - Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận - Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác - Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan - Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết - Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…